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IMPORTANT : Préparatifs pour la Conférence |
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Écrit par Tifou
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15-08-2007 |
A toutes celles et tous ceux qui se préparent à partir pour la conférence « European Youth Mission Holland 2007 » d’ici quelques jours.
L’équipe organisatrice m’a demandé de venir vers vous pour attirer votre attention sur les points suivants.
Merci de bien vouloir faire parvenir ces informations au leader de groupe de votre église.
- Chaque leader de groupe doit avoir les données suivantes à leur arrivée : Le nombre total d’individus dans le groupe, le nombre d’individus féminins dans le groupe, le nombre d’individus masculins dans le groupe, les détails sur chaque individu (nom complet, date de naissance, le numéro de téléphone du domicile, son numéro de portable et son email).
- Chaque leader de groupe doit être accompagné de plusieurs servants de l’église durant le voyage afin d’aider pour la surveillance. Il est conseillé d’avoir « un surveillant » pour un groupe de 10 personnes.
- Chaque leader de groupe doit rappeler à son groupe de ramener avec eux les éléments suivants : Un drap de lit, une taie d'oreiller et une serviette de toilette. Les sacs de couchage ne servent pas d’alternative pour le drap de lit et la taie d’oreiller. En cas d’oubli de ces éléments, 4,50 € seront perçues pour les emprunter au camp.
- Chaque leader de groupe doit rappeler aux jeunes participant à la conférence de ramener des vêtements de sport avec eux. Ils auront l’occasion de participer à des activités sportives.
- Chaque leader de groupe doit rester en contact étroit avec les représentants des jeunes hollandais pendant toute la conférence, ceci afin de surmonter les éventuels débordements.
- Chaque leader de groupe doit nommer une ou plusieurs personnes de son groupe qui sera chargée de la traduction. Les noms de ces personnes devront être communiqués à l’équipe organisatrice. Les traducteurs doivent comprendre parfaitement l’arabe et l’anglais.
Merci de prier pour nos frères et soeurs aux Pays-Bas pour tous les efforts qu'ils fournissent pour en faire une excellente conférence.
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